责任主体
Mezzarion Limited（英国）负责当前 Watsmen 招聘申请的受理，并决定此处所述信息的使用方式。临时隐私联系人为 Eric，电子邮箱为 eric@watsmen.com。请在邮件主题中注明“Recruitment privacy”。
本声明涵盖直接申请、相关招聘通信、自愿加入的未来机会人才库，以及招聘机构和独立招聘顾问的初始申请。雇佣主体及任何其他雇佣隐私信息将在录用前确认；本声明并不将 Mezzarion Limited 指定为所有招聘岗位的雇主。
我们收集哪些信息及其来源
对于直接申请，我们收集您选择的岗位及编号、姓名、电子邮箱、目前所在城市和国家、相关经验和资历、适岗说明，以及到岗时间或离职通知期。电话号码、职业资料、作品集或在线简历链接为选填项。申请表不要求上传简历。
我们还保存相关通信、评估记录、招聘结果以及任何人才库同意或撤回记录。如果您提供职业相关链接，我们可能查看您选择在其中公开的相关资料。请勿提供身份证件、银行资料、健康信息，以及雇主或客户的保密信息。如果合理调整安排或后续核查需要额外信息，请先联系 Eric，以便我们说明用途并商定合适的渠道。
招聘合作方申请会收集您的姓名、商号（如适用）、工作邮箱、国家或地区、电话号码、专业网站或 LinkedIn、所选岗位、专业领域及地区，以及简短介绍。请勿通过招聘合作方访问申请表提交候选人信息。任何获准使用的候选人提交渠道都会在使用前另行说明。
每份表格均标注必填字段。如果没有足够的信息来评估某个岗位申请或请求，我们可能无法继续处理。服务提供商可能为托管、安全和表单交付而处理请求时间、IP 地址及浏览器详情等技术信息。
我们如何使用信息及使用原因
- 根据岗位要求审阅您的申请，与您沟通并管理招聘流程。
- 审阅招聘合作方的相关服务覆盖范围和经验，决定是否批准申请，并讨论拟议商业条款。
- 保存适度记录，防止申请受理流程被滥用，并履行适用法律义务或应对法律主张。
- 仅在您另行主动同意的情况下，在人才库保留期内就未来机会考虑并联系您。
在需要法律依据的情况下，申请处理基于您在可能订立雇佣协议之前所请求采取的步骤，以及在适当情况下开展和记录公平招聘流程的合法利益。招聘合作方申请审查及适度记录保存，基于管理招聘合作关系的合法利益，并受您的权利约束。法律要求保留或进行其他处理时，适用法律义务。自愿加入的人才库以您的单独同意为依据。
申请岗位无需同意加入人才库，选择不加入也不会影响您当前的申请。招聘决定及招聘合作方审批决定均由人员审查；该受理流程并非旨在作出产生法律效力或类似重大影响的纯自动化决定。
访问权限与服务提供商
内部访问仅限于 Eric 及因相关招聘工作需要使用该信息的授权招聘人员。
直接申请通过 Tally 收集，并经其 Google Sheets 集成功能记录，以供招聘审查。Tally 还会向 Eric 配置的账户发送电子邮件通知。因此，Tally、Google 及相关电子邮件服务会处理信息，以提供表单、存储、通知及相关安全服务。这与我们招聘人员的访问有所不同。
招聘合作方访问申请使用 Watsmen 网站联系系统：信息保存在网站数据库中，并通过 FormSubmit 以电子邮件发送。网站托管和数据库服务由 OpenAI Sites 和 Cloudflare 提供。FormSubmit 交付过程可能包含来自您浏览器的直接连接。提供商的日志、副本和备份可能遵循其各自的服务周期。
我们不会仅因招聘合作方申请或获得访问权限，就向其分享申请详情。任何新增提交系统或接收方，都会在使用该渠道之前说明。适用法律或法律主张可能要求进行有限披露。
国际处理
受理流程使用在国际范围运营的服务提供商，信息可能在您所在国家之外处理。招聘广告中的工作地点，并不意味着申请信息仅在该国家存储或处理。
适用的跨境传输要求仍然适用。如需了解与您的申请或请求相关的接收方所在地及保障措施，请联系 Eric。我们将在使用任何新的招聘渠道或信息共享安排之前提供适用信息。
保留期限与自愿加入的人才库
- 未获录用或已结束的申请：我们的标准保留期为自最终招聘结果、您撤回申请或招聘流程取消之日（以适用情况为准）起六个月。届时记录应予删除或匿名化，但因适用法律义务或必要的法律主张保全要求而必须保留的信息除外。
- 自愿加入的人才库：在您另行明确选择加入后，我们会自该次加入之日起保留与未来机会相关的申请详情 12 个月。延长保留期需要您再次明确选择加入；沉默不构成续期。否则，人才库记录应在期限届满时移除。
- 撤回：请发送邮件至 eric@watsmen.com，即可随时退出人才库。我们会停止就未来机会联系您，并从人才库移除您的详情。为证明该请求、遵守法律或处理法律主张而需保留的有限记录，将单独保存，不会用于未来机会联系。撤回不影响此前合法的处理，也不会自动撤回当前的岗位申请。
- 获选候选人：雇佣所需信息将成为单独的人力资源记录，并适用相应雇佣隐私声明及保留安排，不会作为招聘人才库记录无限期保留。
- 招聘合作方申请：记录将在申请或任何获准的招聘合作关系持续有效期间保留，并在此后按处理相关通信、法律义务或法律主张所需的适度期限继续保留。有关适用于您申请的期限及依据，请向 Eric 咨询；应聘者及人才库的保留期限并不自动适用于商业合作记录。
信息保留需要对表单、电子表格、电子邮件及其他相关副本进行人工审查。本声明并非自动删除的承诺。任何例外均须仅限于因适用原因而有必要保留的记录；服务提供商的备份和法律保全要求可能导致无法立即移除所有副本。
咨询、撤回与您的权利
请发送邮件至 Eric 的邮箱 eric@watsmen.com，以咨询或更正您的信息、撤回申请或人才库同意，或请求删除信息。如有岗位编号，请一并提供；除非已商定适当的核验渠道，否则请勿发送身份证件。
根据适用法律，您可能享有访问、更正、删除、限制处理、反对处理及数据可携带权。部分记录可能因法律义务或必要的法律主张保全要求而需要保留；我们会说明适用的限制。我们将在适用法律规定的时限内处理请求。
您可以向英国信息专员办公室或其他有管辖权的数据保护机构投诉。行使该权利前无需先联系我们。
有关一般网站使用，请参阅隐私政策。招聘信息处理方式发生变化时，我们将更新本声明。