الجهة المسؤولة
تتولى Mezzarion Limited (المملكة المتحدة) مسؤولية تلقي طلبات التوظيف الحالية لدى Watsmen وتقرّر كيفية استخدام المعلومات الموضحة هنا. وجهة الاتصال المؤقتة للخصوصية هي Eric على eric@watsmen.com. يُرجى كتابة «خصوصية التوظيف» في عنوان رسالتك.
يشمل هذا الإشعار الطلبات المباشرة ومراسلات التوظيف ذات الصلة وقائمة مواهب اختيارية للفرص المستقبلية والطلبات الأولية من وكالات التوظيف وجهات التوظيف المستقلة. ستُحدَّد جهة التوظيف وأي معلومات إضافية عن خصوصية العمل قبل التعيين؛ ولا يعني هذا الإشعار أن Mezzarion Limited هي صاحب العمل لكل وظيفة مُعلَنة.
ما نجمعه ومصادره
بالنسبة إلى الطلبات المباشرة، نجمع الوظيفة المختارة ورقمها المرجعي واسمك وبريدك الإلكتروني ومدينتك وبلد إقامتك الحاليين وخبراتك ومؤهلاتك ذات الصلة وبيان ملاءمتك للوظيفة وموعد توافرك أو مدة الإشعار المطلوبة. رقم الهاتف وروابط الملف المهني أو معرض الأعمال أو السيرة الذاتية المستضافة اختياريّة. ولا يشترط نموذج التقديم رفع سيرة ذاتية.
نحتفظ كذلك بالمراسلات ذات الصلة وملاحظات التقييم ونتائج التوظيف وأي سجل للموافقة على الانضمام إلى قائمة المواهب أو الانسحاب منها. إذا شاركت رابطًا مهنيًا، فقد نراجع المحتوى ذي الصلة الذي تختار إتاحته هناك. يُرجى عدم تضمين وثائق الهوية أو التفاصيل المصرفية أو المعلومات الصحية أو المعلومات السرية لصاحب عمل أو عميل. إذا تطلب تيسيرٌ ما أو تحقق لاحق معلومات إضافية، فتواصل مع Eric أولًا لنوضح الغرض ونتفق على قناة مناسبة.
تجمع طلبات جهات التوظيف اسمك واسم مؤسستك عند الاقتضاء وبريد العمل والبلد أو المنطقة ورقم الهاتف والموقع المهني أو حساب LinkedIn والوظائف والتخصصات والمواقع المختارة ونبذة تعريفية موجزة. لا ترسل معلومات المرشحين عبر نموذج طلب وصول جهات التوظيف. وستُشرح أي آلية معتمدة لتقديم المرشحين بصورة منفصلة قبل استخدامها.
تُميَّز الحقول المطلوبة في كل نموذج. وقد لا نتمكن من المتابعة دون معلومات كافية لتقييم طلب وظيفة أو طلب وصول. وقد يعالج مقدّمو الخدمات معلومات تقنية، مثل أوقات الطلبات وعناوين IP وتفاصيل المتصفح، لأغراض الاستضافة والأمن وإيصال النماذج.
كيف نستخدم المعلومات ولماذا
- مراجعة طلبك في ضوء متطلبات الوظيفة والتواصل معك وإدارة عملية التوظيف.
- مراجعة نطاق عمل جهة التوظيف وخبرتها ذات الصلة، واتخاذ قرار بشأن الموافقة على الطلب ومناقشة أي شروط تجارية مقترحة.
- الاحتفاظ بسجلات متناسبة، وحماية عملية تلقي الطلبات من إساءة الاستخدام، والوفاء بالالتزامات القانونية المنطبقة أو التعامل مع المطالبات القانونية.
- النظر في ترشيحك للفرص المستقبلية والتواصل معك بشأنها خلال فترة قائمة المواهب، فقط إذا وافقت على ذلك بصورة منفصلة.
عندما يلزم أساس قانوني، تستند معالجة الطلبات إلى الخطوات التي تطلبها قبل اتفاق توظيف محتمل، وإلى المصالح المشروعة في إجراء عملية توظيف عادلة وتوثيقها عند الاقتضاء. وتستند مراجعة طلبات جهات التوظيف وحفظ السجلات بصورة متناسبة إلى المصالح المشروعة في إدارة علاقات التوظيف، مع مراعاة حقوقك. وتسري الالتزامات القانونية عندما يفرض القانون الاحتفاظ بالمعلومات أو غير ذلك من المعالجة. أما قائمة المواهب الاختيارية فتستند إلى موافقتك المنفصلة.
الموافقة على قائمة المواهب ليست شرطًا للتقديم، ولا يؤثر اختيار عدم الانضمام في طلبك الحالي. يراجع أشخاص قرارات التوظيف والموافقة على جهات التوظيف؛ ولا يُقصد بعملية تلقي الطلبات اتخاذ قرارات آلية بحتة ذات آثار قانونية أو آثار مماثلة في أهميتها.
الوصول ومقدّمو الخدمات
يقتصر الوصول الداخلي على Eric وموظفي التوظيف المصرّح لهم الذين يحتاجون إلى المعلومات لأعمال التوظيف ذات الصلة.
تُجمع الطلبات المباشرة عبر Tally وتُسجَّل من خلال تكامله مع Google Sheets لمراجعتها لأغراض التوظيف. كما يرسل Tally إشعارات بالبريد الإلكتروني إلى حساب Eric المُهيَّأ لذلك. وبناءً عليه، يعالج Tally وGoogle وخدمات البريد ذات الصلة المعلومات لتوفير النماذج والتخزين والإشعارات والخدمات الأمنية المرتبطة بها. وهذا منفصل عن وصول موظفي التوظيف لدينا.
تستخدم طلبات وصول جهات التوظيف نظام التواصل في موقع Watsmen: تُخزَّن المعلومات في قاعدة بيانات الموقع وتُرسَل بالبريد الإلكتروني عبر FormSubmit. وتُقدَّم خدمات استضافة الموقع وقاعدة بياناته عبر OpenAI Sites وCloudflare. وقد يتضمن الإرسال عبر FormSubmit اتصالًا مباشرًا من متصفحك. وقد تخضع سجلات مقدّمي الخدمات ونسخهم ونسخهم الاحتياطية لدورات الخدمة الخاصة بهم.
لا نشارك تفاصيل الطلبات مع جهات التوظيف لمجرد طلبها الوصول أو حصولها عليه. وسنوضح أي نظام تقديم أو مستلم إضافي قبل استخدام تلك الآلية. وقد يلزم إفصاح محدود بموجب القانون المنطبق أو لأغراض مطالبة قانونية.
المعالجة الدولية
تستخدم عملية تلقي الطلبات مقدّمي خدمات يعملون دوليًا، وقد تُعالَج المعلومات خارج بلدك. ولا يعني موقع الوظيفة المُعلَن أن معلومات الطلب تُخزَّن أو تُعالَج في ذلك البلد وحده.
تظل متطلبات النقل الدولي المنطبقة سارية. تواصل مع Eric للحصول على معلومات عن مواقع المستلمين والضمانات ذات الصلة بطلب التوظيف أو الوصول الذي تقدّمه. وسنوفر المعلومات المنطبقة قبل استخدام أي آلية توظيف أو ترتيب مشاركة جديد.
الاحتفاظ بالمعلومات وقائمة المواهب الاختيارية
- الطلبات غير الناجحة أو المغلقة: مدة الاحتفاظ المعتادة لدينا هي ستة أشهر من النتيجة النهائية للتوظيف أو انسحابك أو إلغاء عملية التوظيف، بحسب الحالة. وبعد ذلك يحين موعد حذف السجلات أو إخفاء هويتها، باستثناء المعلومات التي يفرضها التزام قانوني منطبق أو إجراء حفظ ضروري متعلق بمطالبات قانونية.
- قائمة المواهب الاختيارية: بموافقتك الصريحة المنفصلة، نحتفظ بتفاصيل طلبك ذات الصلة للفرص المستقبلية لمدة 12 شهرًا من تاريخ تلك الموافقة. وتتطلب أي مدة إضافية موافقة صريحة جديدة؛ فالصمت لا يجدّدها. وبخلاف ذلك، يحين موعد إزالة سجل قائمة المواهب عند انتهاء المدة.
- الانسحاب: راسل eric@watsmen.com للانسحاب من قائمة المواهب في أي وقت. سنوقف التواصل بشأن الفرص المستقبلية ونزيل بياناتك من القائمة. ويُحتفَظ منفصلًا بأي سجل محدود يلزم لإثبات الطلب أو الامتثال للقانون أو معالجة مطالبة، ولا يُستخدم للتواصل بشأن الفرص المستقبلية. ولا يؤثر الانسحاب في المعالجة المشروعة السابقة، ولا يسحب طلب توظيف حاليًا بصورة تلقائية.
- المرشحون المختارون: تصبح المعلومات اللازمة للتوظيف سجلًا مستقلًا للموارد البشرية وفق إشعار العمل وجدول الاحتفاظ المنطبقين. ولا تُحتفَظ بها إلى أجل غير مسمى بوصفها سجلًا في قائمة مواهب التوظيف.
- طلبات جهات التوظيف: يُحتفَظ بالسجلات طوال فترة نشاط الطلب أو أي علاقة توظيف معتمدة، ولمدة متناسبة تلزم لمعالجة المراسلات أو الالتزامات القانونية أو المطالبات ذات الصلة. اسأل Eric عن المدة والأساس المنطبقين على طلبك؛ فمدد المتقدمين وقائمة المواهب لا تنطبق تلقائيًا على سجلات التعاملات التجارية.
يتطلب الاحتفاظ بالمعلومات مراجعة يدوية للنموذج وجدول البيانات والبريد الإلكتروني والنسخ الأخرى ذات الصلة. وهذا الإشعار ليس وعدًا بالحذف التلقائي. ويجب أن يقتصر أي استثناء على السجلات الضرورية للسبب المنطبق؛ وقد تحول النسخ الاحتياطية لدى مقدّمي الخدمات وإجراءات الحفظ القانونية دون إزالة كل نسخة فورًا.
الاستفسارات والانسحاب وحقوقك
راسل Eric على eric@watsmen.com للاستفسار عن معلوماتك أو تصحيحها أو سحب طلب توظيف أو موافقة قائمة المواهب أو طلب الحذف. أدرج الرقم المرجعي للوظيفة إن كان متاحًا، ولا ترسل وثائق الهوية ما لم يُتفق على آلية تحقق مناسبة.
بحسب القانون المنطبق، قد تكون لك حقوق الوصول والتصحيح والمحو وتقييد المعالجة والاعتراض ونقل البيانات. وقد يلزم الاحتفاظ ببعض السجلات بموجب التزام قانوني أو إجراء حفظ ضروري للمطالبات؛ وسنوضح أي قيد منطبق. وسنعالج الطلبات خلال المدة التي يقتضيها القانون المنطبق.
يمكنك تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة أو إلى سلطة مختصة أخرى لحماية البيانات. ولا يلزم التواصل معنا أولًا لممارسة هذا الحق.
للاستخدام العام للموقع، راجع سياسة الخصوصية. سنحدّث هذا الإشعار عند تغيّر معالجة معلومات التوظيف.