Sorumlu kim?
Mezzarion Limited (Birleşik Krallık), mevcut Watsmen işe alım başvurularından sorumludur ve burada açıklanan bilgilerin nasıl kullanılacağını belirler. Geçici gizlilik irtibat kişisi Eric'e eric@watsmen.com adresinden ulaşabilirsiniz. Lütfen konu satırına “Recruitment privacy” yazın.
Bu bildirim doğrudan başvuruları, ilgili işe alım yazışmalarını, gelecekteki fırsatlar için isteğe bağlı aday havuzunu ve ajanslar ile bağımsız işe alım danışmanlarının ilk taleplerini kapsar. İşveren tüzel kişi ve istihdama ilişkin ek gizlilik bilgileri işe atanmadan önce teyit edilecektir; bu bildirim, Mezzarion Limited'i ilan edilen her pozisyonun işvereni olarak tanımlamaz.
Hangi bilgileri topluyoruz ve nereden alıyoruz?
Doğrudan başvurularda seçtiğiniz pozisyon ve referansı, adınız, e-posta adresiniz, bulunduğunuz şehir ve ülke, ilgili deneyim ve nitelikleriniz, uygunluğunuza ilişkin açıklamanız ve işe başlayabileceğiniz tarih veya ihbar süreniz toplanır. Telefon numarası ile mesleki profil, portföy veya çevrimiçi CV bağlantıları isteğe bağlıdır. Başvuru formu CV yüklemenizi gerektirmez.
İlgili yazışmalar, değerlendirme notları, işe alım sonuçları ve aday havuzu onay veya geri çekme kayıtları da saklanır. Mesleki bir bağlantı paylaşırsanız orada erişime sunmayı seçtiğiniz ilgili içeriği inceleyebiliriz. Lütfen kimlik belgeleri, banka bilgileri, sağlık bilgileri ve işveren veya müşteriye ait gizli bilgileri paylaşmayın. Bir uyarlama veya sonraki kontrol ek bilgi gerektirirse, amacı açıklayabilmemiz ve uygun bir kanal üzerinde anlaşabilmemiz için önce Eric ile iletişime geçin.
İşe alım danışmanı taleplerinde adınız, varsa işletme adınız, iş e-posta adresiniz, ülke veya bölgeniz, telefon numaranız, mesleki web siteniz veya LinkedIn profiliniz, seçtiğiniz pozisyonlar, uzmanlık alanları ve konumlar ile kısa tanıtımınız toplanır. İşe alım danışmanı erişim talebi formu üzerinden aday bilgisi göndermeyin. Onaylanmış bir aday sunum kanalı varsa, kullanılmadan önce ayrıca açıklanacaktır.
Zorunlu alanlar her formda işaretlenmiştir. Bir pozisyonu veya talebi değerlendirmeye yetecek bilgi olmadan ilerleyemeyebiliriz. Sağlayıcılar, barındırma, güvenlik ve form iletimi amacıyla istek zamanları, IP adresleri ve tarayıcı bilgileri gibi teknik bilgileri işleyebilir.
Bilgileri nasıl ve neden kullanıyoruz?
- Başvurunuzu pozisyonun gerekliliklerine göre değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve işe alım sürecini yönetmek.
- Bir işe alım danışmanının ilgili hizmet kapsamını ve deneyimini incelemek, talebin onaylanıp onaylanmayacağına karar vermek ve önerilen ticari koşulları görüşmek.
- Ölçülü kayıtlar tutmak, başvuru sistemini kötüye kullanımdan korumak ve geçerli yasal yükümlülükleri yerine getirmek veya hukuki talepleri ele almak.
- Yalnızca ayrıca katılmayı seçmeniz hâlinde, aday havuzu süresi boyunca gelecekteki fırsatlar için sizi değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek.
Hukuki dayanak gereken durumlarda başvurular, olası bir iş sözleşmesinden önce talep ettiğiniz adımlara ve uygun olduğunda adil bir işe alım sürecini yürütme ve belgeleme konusundaki meşru menfaatlere dayanılarak işlenir. İşe alım danışmanı taleplerinin incelenmesi ve ölçülü kayıt tutulması, haklarınız gözetilerek işe alım ilişkilerini yönetmeye yönelik meşru menfaatlere dayanır. Saklama veya diğer işleme faaliyetlerinin kanunen gerekli olduğu durumlarda yasal yükümlülükler geçerlidir. İsteğe bağlı aday havuzu, ayrı onayınıza dayanır.
Başvurmak için aday havuzuna onay vermeniz gerekmez ve katılmama tercihiniz mevcut başvurunuzu etkilemez. İşe alım ve işe alım danışmanı onay kararları kişiler tarafından incelenir; başvuru sistemi, hukuki veya benzer derecede önemli etkiler doğuran, yalnızca otomatik işlemeye dayalı kararlar vermek üzere tasarlanmamıştır.
Erişim ve hizmet sağlayıcılar
Kurum içi erişim, ilgili işe alım çalışması için bilgilere ihtiyaç duyan Eric ve yetkili işe alım personeliyle sınırlıdır.
Doğrudan başvurular Tally aracılığıyla toplanır ve işe alım değerlendirmesi için Google Sheets entegrasyonuyla kaydedilir. Tally ayrıca Eric'in yapılandırılmış hesabına e-posta bildirimleri gönderir. Dolayısıyla Tally, Google ve ilgili e-posta hizmetleri; formlar, depolama, bildirimler ve ilgili güvenlik hizmetlerini sağlamak için bilgileri işler. Bu, işe alım personelimizin erişiminden ayrıdır.
İşe alım danışmanı erişim talepleri Watsmen web sitesinin iletişim sistemini kullanır: bilgiler web sitesi veritabanında saklanır ve FormSubmit aracılığıyla e-postayla iletilir. Web sitesi barındırma ve veritabanı hizmetleri OpenAI Sites ve Cloudflare üzerinden sağlanır. FormSubmit iletimi, tarayıcınızdan doğrudan bir bağlantı içerebilir. Sağlayıcı günlükleri, kopyaları ve yedekleri kendi hizmet döngülerine tabi olabilir.
İşe alım danışmanları sırf erişim talep ettiği veya erişim aldığı için başvuru ayrıntılarını onlarla paylaşmayız. Ek bir gönderim sistemi veya alıcı varsa, o kanal kullanılmadan önce açıklanacaktır. Geçerli hukuk kapsamında veya bir hukuki talep nedeniyle sınırlı açıklama gerekli olabilir.
Uluslararası veri işleme
Başvuru sistemi uluslararası faaliyet gösteren sağlayıcılar kullanır ve bilgiler ülkeniz dışında işlenebilir. İlanda belirtilen iş konumu, başvuru bilgilerinin yalnızca o ülkede saklandığı veya işlendiği anlamına gelmez.
Geçerli uluslararası veri aktarımı gereklilikleri yine de uygulanır. Başvurunuz veya talebinizle ilgili alıcı konumları ve güvenceler hakkında bilgi için Eric ile iletişime geçin. Yeni bir işe alım kanalı veya paylaşım düzenlemesi kullanılmadan önce geçerli bilgileri sunacağız.
Saklama süreleri ve isteğe bağlı aday havuzu
- Olumsuz sonuçlanan veya kapanan başvurular: Standart saklama süremiz, duruma göre nihai işe alım sonucundan, başvurunuzu geri çekmenizden veya işe alım sürecinin iptalinden itibaren altı aydır. Geçerli bir yasal yükümlülük veya hukuki talepler nedeniyle gerekli bir muhafaza yükümlülüğü kapsamındaki bilgiler dışında, kayıtlar bu sürenin ardından silinmeli veya anonimleştirilmelidir.
- İsteğe bağlı aday havuzu: Ayrı ve açık katılım onayınızla, ilgili başvuru ayrıntılarını bu onaydan itibaren 12 ay boyunca gelecekteki fırsatlar için saklarız. Ek süre için yeni bir açık katılım onayı gerekir; sessiz kalmanız süreyi yenilemez. Aksi hâlde aday havuzu kaydı sürenin sonunda kaldırılmalıdır.
- Geri çekme: Aday havuzundan istediğiniz zaman çıkmak için eric@watsmen.com adresine e-posta gönderin. Gelecekteki fırsatlar için iletişimi durduracak ve bilgilerinizi havuzdan kaldıracağız. Talebi kanıtlamak, hukuka uymak veya bir hukuki talebi ele almak için gereken sınırlı kayıtlar ayrı tutulur ve gelecekteki fırsatlar için iletişimde kullanılmaz. Onayın geri çekilmesi önceki hukuka uygun işlemeyi etkilemez veya mevcut başvuruyu otomatik olarak geri çekmez.
- Seçilen adaylar: İstihdam için gereken bilgiler, geçerli çalışan gizlilik bildirimi ve saklama planı kapsamında ayrı bir insan kaynakları kaydına dönüşür. İşe alım aday havuzu kaydı olarak süresiz tutulmaz.
- İşe alım danışmanı talepleri: Kayıtlar, talep veya onaylanmış işe alım ilişkisi aktif kaldığı sürece ve ilgili yazışmaları, yasal yükümlülükleri veya hukuki talepleri sonuçlandırmak için gereken ölçülü bir süre boyunca saklanır. Talebiniz için geçerli süre ve dayanağı Eric'e sorun; başvuru ve aday havuzu süreleri ticari ilişki kayıtlarına otomatik olarak uygulanmaz.
Saklama sürelerinin uygulanması; form, elektronik tablo, e-posta ve diğer ilgili kopyalarda manuel inceleme gerektirir. Bu bildirim otomatik silme taahhüdü değildir. İstisnalar, ilgili gerekçe için gerekli kayıtlarla sınırlı olmalıdır; sağlayıcı yedekleri ve hukuki muhafaza yükümlülükleri her kopyanın hemen kaldırılmasını engelleyebilir.
Sorular, geri çekme ve haklarınız
Bilgileriniz hakkında soru sormak, bunları düzeltmek, başvurunuzu veya aday havuzu onayınızı geri çekmek ya da silinmesini talep etmek için Eric'e eric@watsmen.com adresinden e-posta gönderin. Varsa pozisyon referansınızı ekleyin, ancak uygun bir doğrulama kanalı üzerinde anlaşılmadıkça kimlik belgeleri göndermeyin.
Geçerli hukuka bağlı olarak erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, itiraz ve veri taşınabilirliği haklarınız olabilir. Bazı kayıtların yasal bir yükümlülük veya hukuki talepler nedeniyle gerekli muhafaza kapsamında saklanması gerekebilir; geçerli sınırlamayı açıklayacağız. Talepleri, geçerli hukukun gerektirdiği süre içinde ele alacağız.
Birleşik Krallık Information Commissioner’s Office'e (Bilgi Komiserliği Ofisi) veya başka bir yetkili veri koruma makamına şikâyette bulunabilirsiniz. Bu hakkı kullanmak için önce bizimle iletişime geçmeniz gerekmez.
Genel web sitesi kullanımı için Gizlilik Politikasına bakın. İşe alımla ilgili veri işleme faaliyetleri değiştiğinde bu bildirimi güncelleyeceğiz.