Sorumlu kim?
Watsmen (“biz” veya “bizim”), bu web sitesini işletmek ve bu politikada açıklanan talepleri ele almak için kişisel bilgilerin nasıl kullanılacağına karar vermekten sorumludur. Gizlilik soruları veya talepleri için info@watsmen.com adresine başvurun ve konu satırına “Privacy enquiry” yazın.
Bu politika, bu web sitesini, iletişim formunu ve ilgili talep yazışmalarını kapsar. İş başvuruları ve işe alım danışmanı erişim talepleri, söz konusu işe alım işlemesinde öncelikli olan Adaylar ve işe alım danışmanları için gizlilik bildirimimiz kapsamındadır. Proje, istihdam, tedarikçi veya diğer iş ilişkileri, ek işlemeyi açıklayan ayrı bir gizlilik bildirimi gerektirebilir. İlgili olduğunda bu bilgiyi sağlayacağız.
Topladığımız bilgiler
İletişim formumuz veya e-posta aracılığıyla verdiğiniz bilgileri toplarız:
- Adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve ülke veya bölgeniz.
- Verildiyse kuruluşunuz ve pozisyonunuz ile tercih ettiğiniz iletişim yöntemi.
- Talep türünüz, ilgi alanınız, proje konumunuz, istediğiniz zaman planı, konu, mesaj ve sonraki yazışmalar.
Talep referansı, gönderim zamanı, talep onay beyanının sürümü ve e-posta iletim durumunu da kaydederiz. Barındırma ve iletişim sağlayıcıları, hizmetlerini sunmak ve korumak için IP adresleri, tarayıcı veya cihaz bilgileri, istek zamanları ve güvenlik günlükleri gibi teknik bilgileri işleyebilir.
Form, zorunlu alanları yıldızla işaretler. Tercih ettiğiniz iletişim yöntemi e-posta olsa bile telefon numarası zorunludur. Zorunlu alanlar doldurulmadan form gönderilemez. İsteğe bağlı alanlar boş bırakılabilir. Formu kullanmak istemiyorsanız doğrudan e-postayla da bize ulaşabilirsiniz.
Bilgileri nasıl ve neden kullanıyoruz?
- Gereksiniminizi anlamak, uygunluğunu değerlendirmek ve ilgili kişiye yönlendirmek.
- Size yanıt vermek ve olası bir iş ilişkisi öncesinde talep ettiğiniz görüşmeleri veya adımları yönetmek.
- Talebin, yazışmaların ve ilgili izinlerin kaydını tutmak.
- Web sitesini işletmek, kötüye kullanımı önlemek, iletim sorunlarını araştırmak ve bilgileri korumak.
- Geçerli yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve hukuki hakları tesis etmek, kullanmak veya savunmak.
Talep göndermek sizi bir pazarlama listesine abone yapmaz. Bu web sitesini kişisel bilgi satmak, hedefli reklam sunmak veya hakkınızda hukuki ya da benzer derecede önemli etkileri olan, yalnızca otomatik işlemeye dayalı kararlar vermek için kullanmayız.
İşlemenin hukuki dayanağı
Veri koruma hukukunun hukuki dayanak gerektirdiği durumlarda faaliyete uygun dayanağı kullanırız:
- Onay: İletişim formu, bilgilerinizi talebi incelemek ve yanıtlamak için kullanmamıza izin vermenizi ister. Bizimle iletişime geçerek bu izni geri çekebilirsiniz.
- Talep edilen adımlar veya sözleşme: Gerektiğinde, bir sözleşmeye girmeden önce talep ettiğiniz adımları atmak veya sizinle olan sözleşmeyi ifa etmek için bilgileri işleriz.
- Hukukun tanıdığı ölçüde meşru menfaatler: Haklarınız ve menfaatleriniz gözetilmek üzere, iş yazışmalarını yönetmekte, uygun kayıtlar tutmakta ve web sitesini korumakta menfaatimiz vardır.
- Yasal yükümlülükler: Geçerli bir yasal gereklilik zorunlu kıldığında bilgileri işler veya saklarız.
Onayın geri çekilmesi, geri çekmeden önce hukuka uygun olan işlemeyi etkilemez. Yasal kayıt tutma yükümlülüğü gibi geçerli başka bir dayanak kapsamında sınırlı bilgi saklamamız gerekebilir. Talebinizi etkilerse bunu açıklayacağız.
Saklama, iletim ve paylaşım
İletişim formu gönderimleri web sitesi veritabanımıza kaydedilir ve FormSubmit üzerinden Watsmen'e e-postayla iletilir. E-posta iletimi, tarayıcınızdan FormSubmit'e doğrudan bağlantı içerebilir. Web sitemiz OpenAI Sites ve Cloudflare barındırma ve veritabanı hizmetlerini kullanır; e-posta hizmetimiz de Watsmen'e iletilen mesajları işler.
Erişim, talebi ele alan yetkili kişiler ve web sitesi barındırma, depolama, güvenlik ve iletişimi destekleyen hizmet sağlayıcıları içindir. Bir uzman veya uygulama ortağı gereksiniminizi değerlendirmek için kişisel bilgiye ihtiyaç duyarsa önerilen paylaşımı açıklayacak ve gerektiğinde izin alacağız. Hukukun gerektirdiği veya meşru hakları korumak için gerekli olduğu durumlarda da bilgi açıklayabiliriz.
FormSubmit, gönderim kopyalarını ve teknik bilgileri kendi hizmet uygulamaları kapsamında saklayabilir. FormSubmit gizlilik politikasını (PDF)PDF indirme (yalnızca İngilizce) okuyun. Saklama düzenlemeleri, Watsmen'in veritabanında ve e-posta yazışmalarında tutulan kayıtlardan ayrıdır.
Uluslararası veri işleme
Watsmen'in web sitesi ve iletişim sağlayıcıları uluslararası faaliyet gösterir. Bu nedenle bilgiler, veri koruma kanunlarının farklı olabileceği, kendi ülkeniz dışındaki bir ülkede saklanabilir veya işlenebilir.
Uluslararası işleme, geçerli aktarım gerekliliklerine tabidir; bu web sitesini kullanmak söz konusu korumalardan feragat anlamına gelmez. Geçerli hukukun gerektirdiği güvenceler dahil, talebinizle ilgili konumlar ve aktarım düzenlemeleri hakkında bilgi için bize ulaşabilirsiniz.
Bilgilerin saklanma süresi
Saklama, kaydın amacına bağlıdır. Talebi yanıtlamak ve takip etmek için gereken süreyi, doğabilecek iş ilişkisini, geçerli kayıt tutma gerekliliklerini ve şikâyet veya hukuki talebi çözme ihtiyacını dikkate alırız. Talebin alındığının teyidi, saklanan kaydının silindiği anlamına gelmez.
Standardımız, kişisel bilgileri yalnızca bu amaçlar için gerektiği sürece tutmak, ardından silmek veya anonimleştirmektir. Her talebe uygulanan tek bir saklama süresi yoktur. Bilgileriniz için geçerli saklama süresini açıklamamızı isteyebilir veya silme talep edebilirsiniz. Bir kaydın saklanması gerekiyorsa gerekçesini açıklayacağız. Sağlayıcı günlükleri, e-posta kopyaları ve yedekler ayrı saklama döngülerine sahip olabilir.
Çerezler ve teknik bilgiler
Watsmen bu web sitesine reklam pikselleri veya kitle analitiği araçları eklememiştir. Talep formu içeriğini tarayıcının yerel depolama alanına kaydetmez. Barındırma, güvenlik ve form iletim hizmetleri, hizmetlerini işletmek ve korumak için gerekli teknik günlükleri veya temel teknolojileri kullanabilir.
Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz; ancak temel teknolojileri engellemek bazı hizmetleri etkileyebilir. İsteğe bağlı analitik veya reklam teknolojileri eklersek bu bildirimi güncelleyecek ve gerektiğinde kullanmadan önce onay isteyeceğiz.
Güvenlik ve paylaştığınız bilgiler
Web sitesi HTTPS kullanır; talep kayıtları herkese açık bir dizinde yayımlanmaz veya herkese açık talep listeleme sayfasından erişilemez. Hiçbir internet iletimi veya depolama sisteminin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.
Yalnızca talep için gereken bilgileri gönderin. Parolalar, kimlik belgeleri, ödeme kartı bilgileri, hassas finansal bilgiler veya başka hassas kişisel bilgiler eklemeyin. Gizli proje belgelerini paylaşmadan önce uygun kanal ve gerekli gizlilik düzenlemeleri üzerinde anlaşmak için bize ulaşın. Başka bir kişinin bilgilerini verirseniz buna yetkili olduğunuzdan emin olun ve bu politikayı o kişiyle paylaşın.
Seçenekleriniz ve haklarınız
Geçerli hukuka bağlı olarak şu haklara sahip olabilirsiniz:
- Kişisel bilgilerinizi tutup tutmadığımızı sormak ve bunlara erişmek.
- Yanlış bilgileri düzeltmek veya silinmesini istemek.
- Meşru menfaatlere dayalı işleme dahil belirli işlemeleri kısıtlamak veya bunlara itiraz etmek.
- Hakkın geçerli olduğu durumlarda bilgileri taşınabilir formatta almak veya aktarmak.
- İşleme onaya dayanıyorsa onayı geri çekmek.
- Yetkili veri koruma makamına şikâyette bulunmak veya geçerli hukuk kapsamında sunulan bir hukuki yola başvurmak.
Talebinizi ve varsa talep referansınızı belirterek info@watsmen.com adresine başvurun. Bir kaydı açıklamadan veya değiştirmeden önce kimliğinizi doğrulamak için ölçülü bilgiye ihtiyaç duyabiliriz. Neden gerektiğini açıklayıp uygun bir sunma yöntemi üzerinde anlaşmadıkça kimlik belgesi göndermeyin.
Talepleri geçerli hukukun gerektirdiği sürede ele alacak ve hukuka uygun sınırlamaları açıklayacağız. Önce bizimle iletişime geçmek için bir makama şikâyet hakkınızdan vazgeçmeniz gerekmez.
Çocuklara ait bilgiler
Bu kurumsal bir web sitesidir ve çocuklara yönelik değildir. Talep formu aracılığıyla bilerek çocukların kişisel bilgilerini istemeyiz. Bir çocuğun saklanmaması gereken bilgiler verdiğini düşünüyorsanız inceleyip uygun işlemi yapabilmemiz için bize ulaşın.
Değişiklikler ve ilgili bilgiler
Web sitesi uygulamaları veya geçerli gereklilikler değiştiğinde bu politikayı güncelleyebiliriz. Yukarıdaki yürürlük tarihi bu sürümü tanımlar. Önemli değişiklikler web sitesinde vurgulanacak veya uygun olduğunda doğrudan bildirilecektir; hukukun gerektirdiği yeni onay ayrıca istenecektir.
Bu web sitesinin kullanımı için geçerli kurallar konusunda Kullanım Koşullarımızı okuyun. Gizlilik konuları için info@watsmen.com adresine e-posta gönderin.