集团办公室与行政协调员

关于 Watsmen

Watsmen 正在打造一家以工程为引领的工业集团。我们将技术能力、严谨执行与务实商业判断相结合，交付有价值的工业解决方案。

岗位目标

提供可靠的高管及办公室行政支持，服务于首席运营官和承担明确责任的职能负责人。妥善组织日程、后勤、行动记录及受控信息，确保商定事项可靠落实。

主要职责

• 围绕商定优先级协调高管日程及会议后勤，确保安排准确、沟通及时。
• 维护行政行动记录，记录负责人和到期日，并将逾期未落实事项提交相应责任人。
• 在人才职能指导下支持入职后勤，明确区分行政步骤与雇佣决策。
• 在获批指示及资源范围内，协调办公室服务和实际行政需求。
• 通过受控渠道分发获批材料，保持版本清晰、保密性及适当访问权限。
• 准备有序的移交及便于检索的行政记录，使商定安排不依赖个人记忆。

入职前 90 天

• 第 30 天前：与首席运营官确定高管日程安排、办公室服务要求，并建立准确的行政行动记录。
• 第 60 天前：展示可靠的会议、入职及办公室后勤，实施受控分发，并对未完成行动明确升级处理。
• 第 90 天前：展示准确、可检索的记录、可靠的后续落实，以及实用的工作连续性移交。

必备条件

• 有证据证明具备准确的高管或办公室行政工作能力，以及可靠的实际落实能力。
• 能够在相互竞争的需求之间协调日程、会议后勤及服务安排。
• 细致的记录管理、规范的版本控制，以及清晰的专业沟通。
• 审慎处理机密信息，并尊重按用途限定的访问权限。
• 能够识别决策边界，并将问题提交相应责任人处理。

优先考虑的经验

• 具有支持组织启动或办公室扩张的经验。
• 具有与人才职能协调入职后勤的经验。

权限与决策边界

• 向首席运营官汇报。行政协调不赋予对运营成果的决策权限。
• 总法律顾问保留对公司正式程序的责任；人才职能保留雇佣决策权。
• 采购、签署及员工数据访问需要单独权限。该岗位仅在获批指示及授权范围内履职。

主要协作对象

首席运营官；人才与能力主管；总法律顾问及治理支持人员；职能负责人；获授权的办公室服务提供方。

成效证明标准

• 准确的记录及及时的后勤安排。
• 可靠的行动落实及及时升级处理。
• 受控分发、保密，以及办公室支持的连续性。

工作启动与交付准备

任命及工作指派须具备已确认的雇佣安排、获批资源、成文授权及岗位所需能力。交付承诺取决于合资格产能、资金及适用审批。前 90 天的证据要求以职责确认和工作启动为前提；若客户采购周期超过该期限，可采用经核实的采购里程碑作为适当证据。

工作地点与出差

土耳其伊斯坦布尔。任何出差要求、频率及支持安排将在录用前讨论。

雇佣与工作安排

全职雇佣，每年进行绩效评审。在法律上适用的情况下采用十二个月可续签合同，试用期及续签条款依据当地法律确定。

岗位默认采用现场工作方式。混合或远程工作须事先获批。不提供搬迁协助或签证支持。

申请

请介绍您的相关经验及可展示的工作成果。打开申请表时将已选定本岗位及工作地点。