Maaş aralığı
USD 26,000–35,000
Çalışana ait vergiler ve kesintiler öncesi, USD cinsinden brüt yıllık temel maaş.
İlan edilen maaşların referans para birimi USD'dir. Kur dönüşümü, ödeme para birimi ve ülkeye özgü gereklilikler, geçerli yerel iş sözleşmesi ve bordro düzenlemelerine göre belirlenir.
Yan haklar, işveren maliyetleri ve varsa ek ödemeler, ilan edilen temel maaş aralığına dahil değildir. Uygulanabildiği durumlarda yan haklar veya ek ödemeler, istihdam koşullarında ayrıca teyit edilir.
Watsmen hakkında
Watsmen, mühendislik öncülüğünde bir sanayi grubu oluşturuyor. Değer yaratan endüstriyel çözümler sunmak için teknik yetkinliği, disiplinli uygulamayı ve pratik ticari muhakemeyi bir araya getiriyoruz.
Pozisyonun Amacı
COO'yu ve hesap veren fonksiyon sorumlularını destekleyen güvenilir üst yönetim ve ofis idaresi sağlamak. Kararlaştırılan işlerin güvenilir biçimde takip edilmesi için takvimleri, lojistiği, eylem kayıtlarını ve kontrollü bilgileri düzenli tutmak.
Temel Sorumluluklar
- Doğru düzenlemeler ve zamanında iletişimle, üzerinde uzlaşılmış önceliklere göre üst yönetim takvimlerini ve toplantı lojistiğini koordine etmek.
- İdari eylem kayıtlarını tutmak, sorumluları ve son tarihleri kaydetmek, geciken iş takiplerini hesap veren sorumluya iletmek.
- İnsan ve Yetkinlik biriminin yönlendirmesi altında işe uyum lojistiğini desteklemek; idari adımları istihdam kararlarından ayrı tutmak.
- Onaylı talimatlar ve kaynaklar çerçevesinde ofis hizmetlerini ve uygulamaya dönük idari gereksinimleri koordine etmek.
- Sürüm netliğini, gizliliği ve uygun erişimi koruyarak onaylı materyalleri kontrollü kanallardan dağıtmak.
- Kararlaştırılan düzenlemelerin kişilerin hafızasına bağlı kalmaması için düzenli devirler ve erişilebilir idari kayıtlar hazırlamak.
İlk 90 Gün
- 30. güne kadar: COO ile üst yönetim takvim düzenini, ofis hizmeti gereksinimlerini ve doğru bir idari eylem kaydını oluşturmak.
- 60. güne kadar: Kontrollü dağıtım ve tamamlanmayan eylemlerin açık biçimde ilgili mercilere taşınmasıyla güvenilir toplantı, işe uyum ve ofis lojistiğini göstermek.
- 90. güne kadar: Doğru ve erişilebilir kayıtları, güvenilir iş takibini ve uygulamaya dönük bir süreklilik devrini göstermek.
Zorunlu Nitelikler
- Doğru üst yönetim veya ofis idaresi ve güvenilir uygulama takibine ilişkin kanıtlar.
- Birbiriyle yarışan gereksinimler arasında takvimleri, toplantı lojistiğini ve hizmet düzenlemelerini koordine etme becerisi.
- Özenli kayıt yönetimi, sürüm disiplini ve açık profesyonel iletişim.
- Gizli bilgilere karşı özen ve amaçla sınırlı erişime saygı.
- Karar sınırlarını fark etme ve konuları hesap veren sorumluya taşıma becerisi.
Tercih Edilen Deneyim
- Bir kuruluşun faaliyete geçişini veya büyüyen bir ofisi destekleme deneyimi.
- İnsan ve Yetkinlik fonksiyonuyla işe uyum lojistiğini koordine etme deneyimi.
Yetki ve Karar Sınırları
- COO'ya raporlar. İdari koordinasyon, operasyonel sonuçlar üzerinde yetki vermez.
- Resmî kurumsal işlemlerin sorumluluğu Baş Hukuk Müşavirinde; istihdam kararları İnsan ve Yetkinlik biriminde kalır.
- Satın alma, imzalar ve çalışan verilerine erişim ayrı izinler gerektirir. Pozisyon yalnızca onaylı talimatlar ve yetki devri sınırları içinde hareket eder.
Temel İş Birliği Noktaları
COO; İnsan ve Yetkinlik Başkanı; Baş Hukuk Müşaviri ve yönetişim desteği; fonksiyon sorumluları; yetkilendirilmiş ofis hizmeti sağlayıcıları.
Başarı Nasıl Kanıtlanır?
- Doğru kayıtlar ve zamanında lojistik.
- Güvenilir eylem takibi ve konuların gecikmeden ilgili mercilere taşınması.
- Kontrollü dağıtım, gizlilik ve ofis desteğinin sürekliliği.
Görevin Başlatılması ve Teslimata Hazırlık
Atama ve iş görevlendirmeleri; teyit edilmiş istihdam düzenlemeleri, onaylı kaynaklar, belgelenmiş yetki devri ve pozisyona özgü yetkinlik gerektirir. Teslimat taahhütleri yetkin kapasiteye, finansmana ve geçerli onaylara bağlıdır. İlk 90 güne ilişkin kanıtların oluşturulması, sorumluluğun teyit edilmesi ve işin başlatılmasıyla başlar; müşteri satın alma döngülerinin bu süreyi aştığı durumlarda doğrulanmış satın alma kilometre taşları uygundur.
Konum ve Seyahat
İstanbul, Türkiye. Seyahat gereksinimleri, sıklığı ve destek düzenlemeleri atama öncesinde görüşülecektir.
İstihdam ve Çalışma Düzeni
Yıllık performans değerlendirmeleriyle tam zamanlı istihdam. Hukuken uygun olduğunda on iki aylık yenilenebilir sözleşmeler; deneme süresi ve yenileme koşulları yerel hukuka göre belirlenir.
Pozisyonlar kural olarak iş yerinde çalışmayı gerektirir. Hibrit veya uzaktan çalışma ön onaya tabidir. Taşınma yardımı veya vize desteği sağlanmaz.
Başvur
İlgili deneyiminizi ve gösterebileceğiniz çalışmalarınızı anlatın. Başvuru, bu pozisyon ve konum seçili olarak açılır.