مدير العقود والشؤون التجارية

نبذة عن Watsmen

تعمل Watsmen على بناء مجموعة صناعية تقودها الهندسة. ونربط القدرات الفنية والتنفيذ المنضبط والحُكم التجاري العملي لتقديم حلول صناعية ذات قيمة.

الغرض من الوظيفة

جعل التزامات Watsmen التجارية واضحة وقابلة للتنفيذ والتتبع. وقيادة إعداد العقود التجارية وإدارتها لضمان اتساق النطاق والسعر والدفع والمسؤولية وأدلة الأداء وضبط التغييرات من مراجعة العطاء حتى الإنجاز.

المسؤوليات الرئيسية

• بناء ملف مراجعة العقد بمواءمة النطاق الفني والمخرجات والافتراضات والاستثناءات والمحطات الرئيسية وأدلة القبول والشروط التجارية قبل التوقيع.
• تقييم الشروط المقترحة للدفع والضمانات والتعهدات والمسؤولية والتأخير والإنهاء والتعرض للنزاعات؛ وتسجيل الانحرافات والحصول على موافقة المسؤولين المعنيين في الشؤون القانونية والمالية والفنية.
• حفظ سجل عقود يبيّن الكيان المتعاقد الفعلي واعتماد الموقّع والنسخة الموقَّعة والالتزامات والإخطارات والتجديدات والضمانات ومسؤولي التنفيذ.
• إرساء تسليم من مرحلة العقد إلى التنفيذ يشرح الالتزامات والمواعيد الحرجة بلغة عملية، مع تحديد مسؤولية كل متطلب جوهري وإثبات قبول المسؤول لها.
• إدارة التعديلات والإخطارات والمطالبات والمراسلات التجارية باستخدام سجلات معاصرة للأحداث؛ والتمييز بين الطلب التشغيلي والتغيير التعاقدي المصرّح به.
• دعم الإغلاق والنزاعات عبر تسوية الاستحقاقات وسجلات الدفع وحزم الأدلة الواقعية، مع إدارة المواد القانونية أو المشمولة بالسرية القانونية من خلال المستشارين وتحسين النماذج المعتمدة.
• تطوير حزم تجارية معتمدة قابلة لإعادة الاستخدام وتسليم العروض إلى مرحلة التعاقد في الوقت المناسب؛ وتحديد تجاوزات النطاق والتغييرات والاستحقاقات التعاقدية مع الشؤون التجارية والقانونية ومسؤولي التنفيذ.

أول 90 يومًا

• بحلول اليوم 30: حصر العقود والعروض النشطة وتحديد السجلات الموقَّعة المفقودة أو الالتزامات غير المُدارة، والاتفاق على التصحيحات ذات الأولوية مع الشؤون القانونية ومسؤولي التنفيذ.
• بحلول اليوم 60: تطبيق قائمة مراجعة وانحرافات عملية وسجل التزامات وحزمة تسليم؛ واختبار سير عمل التغييرات والإخطارات على عقد تمثيلي.
• بحلول اليوم 90: إثبات أن العقود النشطة الجوهرية لها مسؤولون محددون والتزامات محدثة وتغييرات مضبوطة؛ وتقديم مراجعة للمخاطر التجارية بإجراءات مدعومة بالأدلة ودون التزامات تعاقدية مخفية. تقديم حزمة تجارية مراجعة وتسليم من العرض إلى التعاقد بأدلة على النطاق والتغييرات والاستحقاقات.

المتطلبات الأساسية

• أدلة على إدارة العقود التجارية في الهندسة أو الخدمات الصناعية أو المشروعات أو التوريد أو التجارة.
• القدرة على تحويل النطاقات والشروط إلى التزامات عملية ومخاطر تدفقات نقدية ومعايير قبول وسجل لضبط التغييرات يمكن الدفاع عنه.
• كفاءة في التفاوض التجاري والإخطارات المكتوبة وتسوية التكاليف والأسعار وإعداد المطالبات الواقعية.
• خبرة في العمل مع مستشارين قانونيين مؤهلين وفرق مالية وفنية، مع احترام حدود صلاحية كل جهة.
• إدارة منظمة للوثائق وتواصل واضح وحسن تقدير تحت ضغط التنفيذ والعمل التجاري.

خبرات يُفضَّل توافرها

• تأهيل ذو صلة في الإدارة التجارية أو القانون أو مسح الكميات أو الهندسة أو المشتريات أو مسار مهني مكافئ.
• خبرة في الاتفاقيات العابرة للحدود وصيغ عقود المشروعات الصناعية أو التوريد ذات الصلة بالعمل المسند.

الصلاحيات وحدود اتخاذ القرار

• إعداد الشروط التجارية وإدارتها وتسجيل الانحرافات والتوصية بمواقف التفاوض ضمن التكليفات المعتمدة.
• تبقى الآراء القانونية والاعتماد النهائي للعقود وصلاحية التوقيع وتنازلات التسوية والقبول الفني لدى مسؤولين مخوَّلين بصورة منفصلة؛ ولا يجوز لأي اتفاق جانبي تجاوز السجل المنضبط.

جهات التعامل الرئيسية

المستشار القانوني العام ومدير الحوكمة للمجموعة؛ الإدارة المالية والرقابة المالية للمجموعة؛ الهندسة ومدير هندسة المشروعات؛ مدير التجارة للمجموعة؛ ومسؤولو عقود العملاء والموردين والمناطق.

الشؤون التجارية والمستشار القانوني العام ومسؤولو التنفيذ بشأن الحزم المعتمدة والتسليم وضبط التغييرات.

أدلة النجاح

• سجلات مكتملة للعقود الموقَّعة والالتزامات مع تحديد المسؤولين.
• إخطارات في وقتها وتعديلات منضبطة وتسوية النقد والاستحقاقات.
• تقليل فجوات النطاق الممكن منعها والاستثناءات التجارية غير المحسومة، بأدلة من مراجعات الحالات.
• تسليم كامل وفي الوقت المناسب إلى مرحلة التعاقد، وتقليل تجاوزات النطاق غير المدعومة.

تفعيل العمل والجاهزية للتنفيذ

يتطلب العمل المسند موارد مؤكدة وقدرة مؤهلة على التنفيذ والموافقات المنطبقة. يعمل شاغل الوظيفة ضمن التفويض الموثق؛ ولا يمنح التعيين وحده صلاحية التعاقد أو الإنفاق أو الاعتماد الفني أو الوصول إلى الأنظمة.

الموقع والسفر

إسطنبول، تركيا. قد تتطلب المفاوضات أو تسليم التنفيذ أو مراجعات المشروعات سفرًا؛ ويُتفق على المتطلبات الخاصة بالمواقع والوتيرة قبل التعيين.

التوظيف وترتيبات العمل

عمل بدوام كامل مع مراجعات سنوية للأداء. عقود مدتها اثنا عشر شهرًا وقابلة للتجديد حيثما كان ذلك ملائمًا قانونيًا، وتُحدَّد شروط فترة التجربة والتجديد وفق القانون المحلي.

الأصل في الوظائف هو العمل من الموقع. ويتطلب العمل الهجين أو عن بُعد موافقة مسبقة. ولا تُقدَّم مساعدة للانتقال أو دعم للتأشيرات.

تقدّم

أخبرنا عن خبرتك ذات الصلة والأعمال التي يمكنك إثباتها. يفتح نموذج التقديم مع اختيار هذه الوظيفة وهذا الموقع مسبقًا.